Faktury krążące między działami bez jasnego właściciela
Każdy wie, że coś utknęło - nikt nie wie gdzie. Płatność opóźniona o 14 dni kosztuje relację z dostawcą.
Jozunoa - automatyzacja płatności
Systemy płatnicze,
Systemy płatnicze,
które nie wymagają
ciągłej uwagi
Kiedy ręczne procesy przestają wystarczać
Problemy z płatnościami rzadko pojawiają się nagle. Zazwyczaj narastają przez miesiące, aż jeden zły tydzień ujawnia skalę problemu.
Rozliczenia między wieloma walutami i systemami bankowymi
Ręczne przeliczenia i eksporty CSV to źródło błędów, które pojawiają się dopiero przy zamknięciu miesiąca.
Brak widoczności statusu płatności w czasie rzeczywistym
Dział finansowy odpowiada na pytania z pamięci, bo raporty mają zawsze kilka godzin opóźnienia.
Skalowanie sprzedaży bez skalowania zaplecza płatniczego
Więcej zamówień to więcej ręcznej pracy - w pewnym momencie zespół przestaje nadążać.
Czym różni się to od gotowego oprogramowania
Gotowe narzędzia zakładają, że twoje procesy pasują do ich modelu. Zazwyczaj tak nie jest - i wtedy zaczynają się obejścia, skrypty i arkusze kalkulacyjne przyklejone taśmą.
Jozunoa działa odwrotnie: najpierw mapujemy to, co masz, potem projektujemy automatyzację wokół twoich rzeczywistych przepływów.
1
Integracja z systemami, których już używasz - ERP, bankowość, bramki płatnicze - bez wymiany całego stosu technologicznego.
2
Logika uzgadniania płatności dostosowana do twoich reguł biznesowych, nie do domyślnych ustawień producenta oprogramowania.
„Mamy już system - po co zmieniać?"
To najczęstsze zdanie na pierwszym spotkaniu. I ma sens - migracja brzmi jak ryzyko, a obecne rozwiązanie jakoś działa.
Pytanie nie brzmi jednak „czy działa", ale „ile kosztuje to, że działa tak, jak działa". Czas zespołu, błędy korygowane ręcznie, opóźnienia w raportowaniu - to realne koszty, które rzadko pojawiają się w jednej linii budżetu.
Automatyzacja nie musi oznaczać wymiany wszystkiego. Często wystarczy połączyć to, co masz, i usunąć punkty, gdzie dane przepisywane są ręcznie.
Gdzie czas działu finansowego faktycznie trafia
Uzgadnianie
78%
Korekty błędów
61%
Raportowanie
54%
Eskalacje
38%
Jak wygląda współpraca w praktyce
Nie zaczynamy od propozycji handlowej. Zaczynamy od rozmowy o tym, gdzie twój obecny proces traci czas lub pieniądze.
1
Mapowanie przepływów
Dokumentujemy każdy krok od wystawienia faktury do zaksięgowania płatności. Szukamy miejsc, gdzie dane są przepisywane lub czekają na decyzję.
2
Projekt automatyzacji
Proponujemy konkretne połączenia między systemami - z listą integracji, szacowanym czasem wdrożenia i wpływem na obecny zespół.
3
Wdrożenie etapami
Każdy etap kończy się działającym fragmentem systemu. Nie czekasz miesięcy na efekt - pierwsze zmiany widać po kilku tygodniach.
4
Stabilizacja i wsparcie
Po wdrożeniu zostajemy w kontakcie - nie jako helpdesk, ale jako partner, który zna kontekst i może reagować, gdy coś się zmienia.
Konkretne sytuacje, konkretne wyniki
Trzy przykłady z różnych branż - każdy z innym punktem wyjścia i innym problemem do rozwiązania.
Radosław Kwiatkowski
Dyrektor finansowy, producent opakowań
Firma obsługiwała 6 walut przez 3 różne banki. Uzgadnianie zajmowało 3 dni robocze miesięcznie i generowało błędy przy każdym zamknięciu kwartału.
Po integracji uzgadnianie odbywa się automatycznie każdej nocy. Zespół przestał spędzać poniedziałki na korektach.
Weronika Stasiak
COO, platforma e-commerce B2B
Wzrost sprzedaży o 40% w ciągu roku spowodował, że dział finansowy nie nadążał z obsługą płatności odroczonych. Opóźnienia sięgały 21 dni.
Automatyczne przypomnienia i reguły eskalacji skróciły średni czas rozliczenia do 6 dni bez zatrudniania nowych osób.
Bartłomiej Nowicki
Właściciel, sieć salonów usługowych
Każda lokalizacja raportowała przychody w innym formacie. Konsolidacja danych na koniec miesiąca wymagała pracy dwóch osób przez cały tydzień.
Jeden zunifikowany raport generuje się automatycznie o 6:00 w pierwszy dzień miesiąca. Dane są dostępne zanim zespół przychodzi do biura.